Vertragsmanagement
CAFM | Anwendung
Kein Verpassen mehr von fälligen Kündigungsterminen durch automatisierte Fristen- und Terminüberwachung.
Alle Verträge werden zentral und übersichtlich in der Datenbank abgelegt und stehen den berechtigten Anwendern jederzeit zur Verfügung. Es können verschiedenste Vertragsarten abgebildet und mit Anhängen ergänzt werden. Aktuelle Vertragsinformationen können mit minimalem Zeitaufwand schnell gefunden und angezeigt werden.
Der grosse Vorteil des Vertragsmanagements liegt in der automatischen Generierung von fälligen Vertragsterminen. Das Risiko, Kündigungsfristen oder Verlängerungstermine zu verpassen entfällt, da das System diese aktiv verwaltet und zusätzlich E-Mails sendet. Somit können Verträge rechtzeitig neu verhandelt oder gekündigt werden.
Vertragskosten und –konditionen können transparent und dynamisch abgebildet und ausgewertet werden. In Kombination mit der Terminverwaltung können z.B. längerfristige Verbindlichkeiten oder zu erwartende Ausgaben bzw. Erlöse für das anstehende Geschäftsjahr ausgewiesen werden.
